Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con ngày nay vô cùng đơn giản và thuận tiện. Tuy nhiên, vì một vài lý do trục trặc về giấy tờ hoặc bạn ở vùng sâu vùng xa nên không có điều kiện để cập nhật những thông tin về làm giấy khai sinh cho con. Hiểu được điều đó nên chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm giấy khai sinh cho con theo quy định mới nhất năm 2024. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau

Khái niệm giấy khai sinh là gì?

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024
Khái niệm giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là văn bản pháp lý chính thức ghi nhận sự đăng ký sinh của một cá nhân tại cơ quan có thẩm quyền. Văn bản này bao gồm thông tin cơ bản về người đó như tên, ngày và nơi sinh, giới tính, quốc tịch, cùng với thông tin về cha mẹ.

Ý nghĩa của giấy khai sinh trong cuộc sống

Làm giấy khai sinh cho con là một trong những việc làm cơ bản nhưng không kém phần quan trọng. Vì một số lý do sau mà việc có giấy khai sinh trở thành loại giấy tờ cần thiết trong cuộc sống của con trẻ:

  • Là điều kiện tiên quyết để trẻ được đến trường
  • Chính sách chăm sóc sức khỏe
  • Nhận quyền lợi về an sinh xã hội 

Làm giấy khai sinh cho con cần ghi những thông tin gì?

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024
Làm giấy khai sinh cho con cần ghi những thông tin gì?

Thông tin cần thiết khi đăng ký khai sinh bao gồm:

Thông tin của người được đăng ký khai sinh

  • Họ, chữ đệm, và tên.
  • Giới tính.
  • Ngày, tháng, năm sinh.
  • Nơi sinh.
  • Quê quán.
  • Dân tộc.
  • Quốc tịch.

Thông tin của cha và mẹ người được đăng ký khai sinh

  • Họ, chữ đệm, và tên.
  • Năm sinh.
  • Dân tộc.
  • Quốc tịch.
  • Nơi cư trú (quyết định người con mang họ của cha hay mẹ dựa trên thỏa thuận).

Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Làm giấy khai sinh cho con là trách nhiệm của ai?

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024

Tại điều 13 căn cứ theo Luật Hộ tịch 2014 quy định, trách nhiệm làm giấy khai sinh cho con sẽ thuộc về:

Cha hoặc mẹ của trẻ: Đây là những người có quyền ưu tiên trong việc đăng ký khai sinh. Họ cần phải xuất trình các giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan theo yêu cầu của pháp luật. Trong trường hợp cả 2 chưa đăng ký kết hôn, việc làm giấy khai sinh cho con cũng được quy định cụ thể tại điều 15 nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Người thân trong gia đình: Nếu cha mẹ không thể đăng ký, người thân như ông bà, anh chị em có thể đăng ký thay thế. Điều này yêu cầu họ phải có giấy ủy quyền hợp lệ hoặc chứng minh mối quan hệ với trẻ.

Cá nhân hoặc tổ chức nuôi dưỡng trẻ: Trong trường hợp trẻ được nuôi dưỡng bởi cá nhân hoặc tổ chức, họ cũng có thể đăng ký khai sinh cho trẻ tuân theo quy định của pháp luật địa phương.

Cha hoặc mẹ có nghĩa vụ đăng ký làm giấy khai sinh cho con trong vòng 60 ngày sau ngày sinh. Nếu cha, mẹ không thực hiện được, trách nhiệm này chuyển cho ông bà, người thân thích khác, hoặc cá nhân, tổ chức đang chăm sóc trẻ, để đăng ký khai sinh.

Quy trình làm giấy khai sinh cho con tại UBND

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024
Quy trình làm giấy khai sinh cho con tại UBND

Để làm giấy khai sinh cho con, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh

Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm hộ chiếu, CMND, CCCD, hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh; giấy tờ chứng minh nơi cư trú; giấy chứng nhận kết hôn (nếu có); giấy tờ liên quan cho trẻ em sinh ra nước ngoài nhưng có cha mẹ là công dân Việt Nam.

Tờ khai đăng ký: Điền tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu của Thông tư 04/2020/TT-BTP.

>> Tải Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh Thông tư 04/2020/TT-BTP tại đây

Bước 2: Chờ xử lý hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ: Người tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin và so sánh ngay khi nhận hồ sơ.

Nhận giấy biên nhận: Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận giấy biên nhận với thời gian trả kết quả rõ ràng.

Hướng dẫn bổ sung: Nếu hồ sơ cần bổ sung, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể về cách bổ sung đúng quy định.

Bước 3: Duyệt và cấp giấy khai sinh

Xác minh và duyệt hồ sơ: Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ trình báo cáo và xin ý kiến chấp thuận từ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện.

Cập nhật thông tin: Với sự chấp thuận, thông tin sẽ được cập nhật vào Sổ đăng ký khai sinh và tiến hành lấy Số định danh cá nhân.

Ký và cấp giấy khai sinh: Sau khi kiểm tra nội dung, người đăng ký và công chức sẽ ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện ký bản chính và cấp bản sao giấy khai sinh theo yêu cầu.

Quy trình làm giấy khai sinh cho con online

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con sẽ thuận tiện hơn nếu bạn tìm hiểu thêm về quy trình đăng ký qau cổng thông tin dịch vụ công

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia

Công dân cần truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch Vụ Công cấp tỉnh thông qua đường link tương ứng (https://dichvucong.—.gov.vn) để tạo tài khoản hoặc đăng nhập, thực hiện xác thực định danh online.

Quá trình truy cập đảm bảo xác thực danh tính online và kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Điều này giúp tự động khai thác và điền thông tin công dân vào biểu mẫu điện tử dựa trên Số định danh cá nhân.

Người có nhu cầu làm giấy khai sinh cho con cần điền thông tin vào biểu mẫu điện tử đăng ký khai sinh và tải lên các giấy tờ theo yêu cầu bao gồm:

  • Bản chụp Giấy chứng sinh hoặc Giấy chứng sinh điện tử (nếu có).
  • Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) hoặc không cần nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
  • Bản chụp CMND/CCCD và Hộ khẩu, trừ khi những thông tin này đã được xác thực qua Cơ sở dữ liệu Quốc gia.
  • Giấy ủy quyền nếu đăng ký khai sinh được thực hiện theo ủy quyền.
  • Thanh toán lệ phí đăng ký khai sinh (nếu cần) thông qua tính năng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

Hoàn thành việc nộp hồ sơ làm giấy khai sinh cho con trực tuyến bằng cách điền và tải lên mọi thông tin cần thiết vào biểu mẫu online.

Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét hồ sơ

Công chức tại Bộ phận một cửa có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và hợp lệ.

Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

  • Nếu hồ sơ đáp ứng các yêu cầu, nó sẽ được chuyển đến công chức hộ tịch để xử lý.
  • Đối với hồ sơ được tiếp nhận sau 15h00 và không thể xử lý ngay lập tức, sẽ cấp Phiếu hẹn trả kết quả cho công dân vào ngày làm việc tiếp theo.

Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ:

Trong trường hợp này, công dân sẽ nhận được văn bản hướng dẫn về việc bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ, kèm theo chi tiết cụ thể về loại giấy tờ và nội dung cần bổ sung. Sau khi hồ sơ được bổ sung đầy đủ, quy trình sẽ tiếp tục như trong trường hợp (1).

Hồ sơ không được bổ sung hoặc hoàn thiện:

Nếu người đăng ký không bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ, Trưởng bộ phận một cửa sẽ được báo cáo và có văn bản từ chối xử lý yêu cầu đăng ký khai sinh.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ bởi công chức hộ tịch

Công chức phụ trách hộ tịch sẽ thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính thống nhất và hợp lệ của thông tin, giấy tờ và tài liệu kèm theo.

  1. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc không đáp ứng điều kiện: Trong trường hợp này, công chức sẽ gửi thông báo về tình trạng hồ sơ đến Bộ phận một cửa để người nộp hồ sơ được biết và bước 2 sẽ được thực hiện lại, áp dụng cho trường hợp (2) và (3).
  2. Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Khi hồ sơ được xác định là đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ đúng quy định, công chức sẽ tiến hành ghi thông tin vào Sổ đăng ký khai sinh. Sau đó, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu trữ chính thức và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư để cấp Số định danh cá nhân.

Bước 4: Trả kết quả

Khi số định danh cá nhân được Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư cấp phát, công chức hộ tịch sẽ tiến hành in Giấy khai sinh. Tiếp theo, Giấy khai sinh sẽ được trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân (UBND) để ký duyệt. Sau cùng, Giấy khai sinh được chuyển đến Bộ phận một cửa để trả lại cho công dân.

Bước 5: Xác nhận thông tin và hoàn tất thủ tục

Công dân tiến hành kiểm tra thông tin trên:

  • Giấy khai sinh;
  • Sổ đăng ký khai sinh.
  • Sau đó, công dân sẽ ký vào Sổ đăng ký khai sinh.
  • Nếu cần nộp lệ phí đăng ký khai sinh (áp dụng cho trường hợp đã đăng ký online mà chưa nộp lệ phí tại Bước 1), lệ phí sẽ được thanh toán.
  • Cuối cùng, công dân nhận Giấy khai sinh.

Lưu ý: Trong trường hợp người làm giấy khai sinh cho con yêu cầu được cấp Giấy khai sinh qua mạng, công chức hộ tịch sẽ tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3, Điều 14 của Thông tư 01/2022/TT-BTP. Kết quả là việc cung cấp Giấy khai sinh điện tử có chữ ký số sẽ được thực hiện sau khi hoàn tất Bước 5.

Quy trình làm giấy khai sinh cho con tại địa điểm lưu động

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024
Quy trình làm giấy khai sinh cho con tại địa điểm lưu động

Trình tự thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con tại điểm lưu động được quy định cụ thể tại tiểu mục 6, Mục C, Phần II của Phụ lục kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Ở địa điểm đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ:

  • Hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai đăng ký khai sinh.
  • Kiểm tra các giấy tờ cần thiết làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh.
  • Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Tiếp nhận và cập nhật thông tin

Sau khi nhận đủ hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ:

  • Ghi thông tin vào Sổ đăng ký khai sinh.
  • Cập nhật thông tin đăng ký khai sinh vào phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
  • Lưu trữ thông tin một cách chính thức.
  • Chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư để cấp Số định danh cá nhân.

Bước 3: Trả kết quả 

Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ mang Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh đến địa điểm đăng ký lưu động để trả kết quả cho người yêu cầu. Họ sẽ:

  • Hướng dẫn người yêu cầu làm giấy khai sinh cho con kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh và trong Sổ đăng ký khai sinh.
  • Yêu cầu người yêu cầu ký và ghi rõ họ, tên của mình vào Sổ đăng ký khai sinh.
  • Ghi chú “Đăng ký lưu động” vào mục “Ghi chú” của Sổ đăng ký khai sinh để đánh dấu phương thức đăng ký này.

Nếu người yêu cầu làm giấy khai sinh cho con không biết chữ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ:

  • Tự tay ghi thông tin vào Tờ khai.
  • Đọc lại nội dung đã ghi cho người yêu cầu và hướng dẫn họ ký bằng dấu vân tay vào Tờ khai.

Khi giao Giấy khai sinh, công chức cũng cần đọc nội dung của nó cho người yêu cầu và hướng dẫn họ ký bằng dấu vân tay vào Sổ đăng ký khai sinh.

Lệ phí làm giấy khai sinh cho con là bao nhiêu?

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024
Lệ phí làm giấy khai sinh cho con là bao nhiêu?

Khi làm giấy khai sinh cho con online, cơ chế phí và lệ phí được áp dụng như sau:

  • Miễn lệ phí cho các trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn, đối với người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, và người khuyết tật.
  • Đối với việc đăng ký khai sinh không đúng hạn, lệ phí sẽ được tính theo mức quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
  • Phí cấp bản sao Giấy khai sinh sẽ tuân theo Thông tư 281/2016/TT-BTC.

Nếu người yêu cầu không thể nộp lệ phí online thông qua Cổng dịch vụ công, họ có thể thực hiện nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch khi đến nhận kết quả.

Làm giấy khai sinh cho con có tên cha khi chưa đăng ký kết hôn

Hướng Dẫn Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Mới Nhất 2024
Làm giấy khai sinh cho con có tên cha khi chưa đăng ký kết hôn

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp xã:

Người cha nộp tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên (người nhận hoặc người được nhận). Hồ sơ nộp kèm theo tài liệu và chứng cứ chứng minh mối quan hệ cha, mẹ, con.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và xác định việc nhận cha, mẹ, con là hợp lệ, không có tranh chấp, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nhận vào Sổ hộ tịch. Sau đó, người đăng ký nhận cha, con cùng ký vào Sổ hộ tịch.

Công chức tư pháp – hộ tịch tiếp tục báo cáo với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Trong trường hợp cần xác minh thông tin, thời hạn giải quyết thủ tục có thể được kéo dài thêm, nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Lưu ý: Để chứng minh mối quan hệ cha, mẹ, con theo tại khoản 1 Điều 25 và khoản 1 Điều 44 của Luật hộ tịch, có thể dùng một trong những loại chứng cứ sau:

  1. Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.
  2. Trường hợp không có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại khoản 1 Điều này thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại Điều 5 Thông tư này, có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.
Liên Hệ
Chát Ngay